Ser ocupado é ter o tempo preenchido, independente do propósito, da produtividade e da satisfação. Muitas vezes considerada uma desculpa para a falta de organização e disciplina, além de ser a principal causa de aborrecimento, insatisfação, mal humor e ausência de bons resultados.
Ser produtivo é conseguir realizar propósitos, objetivos, tarefas, compromissos, resultados, dentro de um espaço de tempo – sem se sentir esgotado, cansado, aborrecido.
Algumas atitudes simples podem iniciar o processo de mudança que você e sua empresa precisam.
Anotar as informações de forma simples, mantendo-se o mais fiel possível é o passo inicial para desenvolver a disciplina. Isso envolve diversas técnicas de produtividade, conteúdos e movimentos que você precisará fazer durante sua jornada.
Envolve também a utilização de um método, no qual teremos completa confiança e poderemos então relaxar nos momentos de lazer e focar nos momentos de trabalho.
É necessário relembrar o propósito do seu objetivo durante todo o trajeto.
O processo é simples e quanto mais simples, melhor
Para isso, é necessário ter boas técnicas para fazer melhor e mais rápido. Por isso incluímos nesse material boas práticas de empreendedores de sucesso que ao aplicarem, aceleraram a produtividade.
Esse é o segredo de processo, a informação correta para melhorar seu dia a dia e facilitar suas decisões ao longo da sua jornada. Leia e pratique.
- Defina seu objetivo final e suas estratégias. Fracione este objetivo em etapas. As etapas podem considerar tempo, fases e/ou recursos. Decida onde você pretende chegar e estime o tempo necessário para que aconteça a materialização deste objetivo.
- Faça uma autoanálise. Identifique suas melhores habilidades e delegue as atividades não pertencentes às suas habilidades a outros integrantes.
- Estude o movimento de mercado do seu negócio. Procure conhecer seus clientes, fornecedores, concorrentes, inovação em insumos e conhecimentos;
- Defina suas metas. Determine as prioridades e quais os meios necessários para o alcance do objetivo final.
- Faça um levantamento de recursos. É importante saber tudo sobre os valores e materiais que temos a nossa disposição.
- Monitore e avalie para se certificar que seu planejamento está dando certo.
Dica
Procure identificar o horário mais adequado para sua produtividade e tente eliminar situações de interrupção.
Delegar: Ato ou efeito de delegar, aportar responsabilidades.
- Colaboradores em nível operacional devem cumprir suas atividades cientes de suas responsabilidades, sem tomada de decisões que ultrapassem seus limites, considerando a delegação, o tempo e os recursos. Comunicam ao gestor qualquer mudança na rotina.
- Colaboradores em nível de supervisão compartilham com os seus gerentes as ações que querem tomar, levando alternativas viáveis, monitoram sua equipe e a produtividade.
- Colaboradores em nível gerencial comunicam aos diretores as decisões que tomaram, monitoram resultados e comparam resultados obtidos x resultados esperados, avaliam o desempenho da equipe de supervisão, observam como está o mercado, concorrentes, fornecedores, etc.
- Não as deixe enquanto não terminá-las.
- Gerencie seu tempo e saiba que algumas atividades demandam mais tempo que outras.
- Lembre-se que é melhor ter pequenas listas e finalizar todas as atividades.
Dica
Não confie apenas na memória; Use um sistema para gerenciar suas tarefas e rotinas
- A questão é identificar quais são os indicadores de desempenho mais importantes para não perder tempo acompanhando os que não impactam no negócio
- É possível mensurar qualquer atividade gerida em números ou valores
- Servem para medir o desempenho de determinada empresa, profissional ou equipe, previamente estabelecidos, analisando assim o alcance ou não das metas previstas.
- Medir é importante para que se entenda o que está acontecendo na gestão, quais mudanças devem ser feitas e quais foram os impactos das mudanças que já foram realizadas.
- Não importa o motivo da mudança, o foco deve estar no resultado e no impacto que essa mudança vai causar. E para permanência do negócio, as empresas precisam moldar-se ao movimento de mercado
Dica
Desenvolva esse diferencial, para que a sua empresa possa se adaptar as mudanças, crescer e se manter forte no mercado.
- Conhecer e acompanhar o concorrente – através de pesquisa, cliente oculto, divulgação, órgãos.
- Conhecer pesquisas de mercado que impactam no negócio (revistas, sites, órgãos reguladores, associações e sindicatos
- Acompanhar relatório analítico da empresa por produto, serviços, tipo de client
- Pesquisar a razão da migração/evasão do cliente para moldar novas estratégias
- Ouvir as pessoas envolvidas no processo para desenvolver novas estratégias acolhendo pontos de vista diferentes
- Fazer reuniões com pautas definidas e tempo de duração pré-determinado – objetivo do foco e produtividade;
- Avaliar ferramentas de gestão com foco em qualidade e resultado
- Buscam promover um processo de gerenciamento de projetos que incentiva a inspeção e adaptação frequente. É uma filosofia que acaba por incentiva o maior trabalho em equipe, a auto-organização, a comunicação frequente, o foco no cliente e a entrega de valor.
- Métodos que vem ajudando muitas equipes a encarar a imprevisibilidades dentro de um projeto através de entregas. Uma alternativa aos métodos tradicionais, também conhecidos como métodos pesados ou clássicos.
- Uma alternativa à gestão tradicional de projetos, eles nasceram nos braços do desenvolvimento de software, mas hoje podem ser aplicados a qualquer tipo de projeto
Dica
O uso da ferramenta ágil Kanban, promove trabalhos em equipes, colaborando com a gestão de tarefas de forma intuitiva, ajudando identificar “gargalos” no fluxo de trabalho, além de aplicar a gestão visual e evitar retrabalhos.
CONHEÇA O software KANBAN
quem usa recomenda
Certificado digital para empresas: o que é e quem precisa ter?
O certificado digital para empresas é uma das tecnologias que mais está em alta no momento. Portanto, se você tem um CNPJ, pode aproveitar esse recurso para manter sua
12 profissões para quem quer ser um nômade digital
Liberdade geografica,profissões nômades são possiveis com weeke
