Ser ocupado é ter o tempo preenchido, independente do propósito, da produtividade e da satisfação. Muitas vezes considerada uma desculpa para a falta de organização e disciplina, além de ser a principal causa de aborrecimento, insatisfação, mal humor e ausência de bons resultados.
Ser produtivo é conseguir realizar propósitos, objetivos, tarefas, compromissos, resultados, dentro de um espaço de tempo – sem se sentir esgotado, cansado, aborrecido.
Algumas atitudes simples podem iniciar o processo de mudança que você e sua empresa precisam.
Anotar as informações de forma simples, mantendo-se o mais fiel possível é o passo inicial para desenvolver a disciplina. Isso envolve diversas técnicas de produtividade, conteúdos e movimentos que você precisará fazer durante sua jornada.
Envolve também a utilização de um método, no qual teremos completa confiança e poderemos então relaxar nos momentos de lazer e focar nos momentos de trabalho.
É necessário relembrar o propósito do seu objetivo durante todo o trajeto.
O processo é simples e quanto mais simples, melhor
Para isso, é necessário ter boas técnicas para fazer melhor e mais rápido. Por isso incluímos nesse material boas práticas de empreendedores de sucesso que ao aplicarem, aceleraram a produtividade.
Esse é o segredo de processo, a informação correta para melhorar seu dia a dia e facilitar suas decisões ao longo da sua jornada. Leia e pratique.
- Defina seu objetivo final e suas estratégias. Fracione este objetivo em etapas. As etapas podem considerar tempo, fases e/ou recursos. Decida onde você pretende chegar e estime o tempo necessário para que aconteça a materialização deste objetivo.
- Faça uma autoanálise. Identifique suas melhores habilidades e delegue as atividades não pertencentes às suas habilidades a outros integrantes.
- Estude o movimento de mercado do seu negócio. Procure conhecer seus clientes, fornecedores, concorrentes, inovação em insumos e conhecimentos;
- Defina suas metas. Determine as prioridades e quais os meios necessários para o alcance do objetivo final.
- Faça um levantamento de recursos. É importante saber tudo sobre os valores e materiais que temos a nossa disposição.
- Monitore e avalie para se certificar que seu planejamento está dando certo.
Dica
Procure identificar o horário mais adequado para sua produtividade e tente eliminar situações de interrupção.
Delegar: Ato ou efeito de delegar, aportar responsabilidades.
- Colaboradores em nível operacional devem cumprir suas atividades cientes de suas responsabilidades, sem tomada de decisões que ultrapassem seus limites, considerando a delegação, o tempo e os recursos. Comunicam ao gestor qualquer mudança na rotina.
- Colaboradores em nível de supervisão compartilham com os seus gerentes as ações que querem tomar, levando alternativas viáveis, monitoram sua equipe e a produtividade.
- Colaboradores em nível gerencial comunicam aos diretores as decisões que tomaram, monitoram resultados e comparam resultados obtidos x resultados esperados, avaliam o desempenho da equipe de supervisão, observam como está o mercado, concorrentes, fornecedores, etc.
- Não as deixe enquanto não terminá-las.
- Gerencie seu tempo e saiba que algumas atividades demandam mais tempo que outras.
- Lembre-se que é melhor ter pequenas listas e finalizar todas as atividades.
Dica
Não confie apenas na memória; Use um sistema para gerenciar suas tarefas e rotinas
- A questão é identificar quais são os indicadores de desempenho mais importantes para não perder tempo acompanhando os que não impactam no negócio
- É possível mensurar qualquer atividade gerida em números ou valores
- Servem para medir o desempenho de determinada empresa, profissional ou equipe, previamente estabelecidos, analisando assim o alcance ou não das metas previstas.
- Medir é importante para que se entenda o que está acontecendo na gestão, quais mudanças devem ser feitas e quais foram os impactos das mudanças que já foram realizadas.
- Não importa o motivo da mudança, o foco deve estar no resultado e no impacto que essa mudança vai causar. E para permanência do negócio, as empresas precisam moldar-se ao movimento de mercado
Dica
Desenvolva esse diferencial, para que a sua empresa possa se adaptar as mudanças, crescer e se manter forte no mercado.
- Conhecer e acompanhar o concorrente – através de pesquisa, cliente oculto, divulgação, órgãos.
- Conhecer pesquisas de mercado que impactam no negócio (revistas, sites, órgãos reguladores, associações e sindicatos
- Acompanhar relatório analítico da empresa por produto, serviços, tipo de client
- Pesquisar a razão da migração/evasão do cliente para moldar novas estratégias
- Ouvir as pessoas envolvidas no processo para desenvolver novas estratégias acolhendo pontos de vista diferentes
- Fazer reuniões com pautas definidas e tempo de duração pré-determinado – objetivo do foco e produtividade;
- Avaliar ferramentas de gestão com foco em qualidade e resultado
- Buscam promover um processo de gerenciamento de projetos que incentiva a inspeção e adaptação frequente. É uma filosofia que acaba por incentiva o maior trabalho em equipe, a auto-organização, a comunicação frequente, o foco no cliente e a entrega de valor.
- Métodos que vem ajudando muitas equipes a encarar a imprevisibilidades dentro de um projeto através de entregas. Uma alternativa aos métodos tradicionais, também conhecidos como métodos pesados ou clássicos.
- Uma alternativa à gestão tradicional de projetos, eles nasceram nos braços do desenvolvimento de software, mas hoje podem ser aplicados a qualquer tipo de projeto
Dica
O uso da ferramenta ágil Kanban, promove trabalhos em equipes, colaborando com a gestão de tarefas de forma intuitiva, ajudando identificar “gargalos” no fluxo de trabalho, além de aplicar a gestão visual e evitar retrabalhos.
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Falamos sobre o quanto essa ferramenta é útil e te ajuda a descobrir a relação entre tempo e valor do trabalho da sua empresa. Além disso, ela também te ajuda a melhorar a produtividade e gerir melhor o seu tempo.
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