O 5W2H é uma metodologia utilizada para planejar e gerenciar projetos. Ela é composta pelas perguntas: o que (what), por quê (why), onde (where), quando (when), quem (who), como (how) e quanto (how much). Juntas, essas perguntas ajudam a identificar e definir os objetivos, as necessidades e os recursos necessários para alcançar esses objetivos.
O Kanban é uma técnica de gerenciamento de fluxo de trabalho que ajuda a visualizar, priorizar e gerenciar tarefas de maneira eficiente. Ele se baseia em três princípios básicos: visualizar o fluxo de trabalho, limitar o trabalho em progresso e estabelecer políticas para gerenciar o fluxo.
A combinação do 5W2H com o Kanban é uma excelente maneira de garantir que todos os aspectos críticos de um projeto sejam levados em consideração e gerenciados de maneira eficiente. Ao utilizar o 5W2H para definir objetivos e necessidades, e o Kanban para gerenciar o fluxo de trabalho, é possível ter uma visão mais clara do projeto e garantir que tudo esteja correndo de acordo com o planejado.
Alguns exemplos de como utilizar essas técnicas juntas:
Utilize o 5W2H para definir o que você deseja alcançar com o projeto, por quê ele é importante, onde ele será realizado, quando será iniciado e concluído, quem serão os responsáveis e quanto ele custará.
Utilize o Kanban para visualizar o fluxo de trabalho, limitando o trabalho em progresso e estabelecendo políticas para gerenciar o fluxo. Crie quadros Kanban para cada etapa do projeto e adicione tarefas à medida que elas forem identificadas.
Utilize o Kanban para priorizar tarefas com base nas necessidades identificadas no 5W2H. Isso garantirá que as tarefas mais importantes sejam concluídas primeiro.
Utilize o Kanban para garantir que as tarefas estejam correndo de acordo com o planejado, com base nas informações fornecidas pelo 5W2H. Isso garantirá que o projeto esteja progredindo como planejado.
Em resumo, o uso combinado do 5W2H e Kanban permite uma melhor visão e gerenciamento de projetos, garantindo uma maior eficiência e eficácia.
