Crie padrões e conformidades para seu processo de manutenção

Aplicação de diagnóstico a fim conhecer os processos relacionados a gestão de manutenção da empresa, permitindo uma visão integrada e articulada da organização em relação aos fatores analisados.

Esta etapa será realizada com aplicação de diagnóstico e entrevista com gestor do setor.

Definição da equipe que irá acompanhar e dar suporte na construção do processo de gestão de manutenção.

Realização de oficina para sensibilização da equipe envolvida no processo com o objetivo de alinhar conceitos, importância da gestão de manutenção, seus principais tipos e vantagens, evitando imprevistos que possam prejudicar seu fluxo de trabalho.

Esta etapa acontecerá por meio da oficina empresarial: O que é gestão de manutenção e porque devo fazer.

Realização do desenho do fluxo de manutenção de acordo com a análise do ambiente, garantindo a conformidade e confiabilidade das informações e controles.

Definição de padrões e procedimentos de trabalho das atividades dentro do fluxo de gestão de manutenção (POP’s; Marcadores; Tipos de Atividades; Prioridades etc.)

Esta etapa acontecerá utilizando a ferramenta Weeke Kanban.

Definição de critérios e padrões de entrada de informações no fluxo como:

• Cadastramento de aplicações (equipamentos, estrutura predial, componentes).
• Estabelecer prazos conforme prioridades das ocorrências.

Criação de formulário de entrada de solicitações e ocorrências.

Esta etapa acontecerá em dois encontros utilizando a ferramenta Matriz Gut e Weeke Kanban.

Capacitar equipe para domínio do sistema com o objetivo de: inserir atividades, monitorar ocorrências, analisar conformidades e informações, controlar prazos e gerar relatórios a partir das demandas de manutenção geradas no fluxo.

Esta etapa acontecerá com o treinamento para uso da ferramenta Weeke Kanban.

O objetivo desta fase é analisar e monitorar a eficácia do fluxo e atividades por meio de indicadores, através de relatórios emitidos a partir do sistema, e, se necessário, propor ajustes e melhorias ao fluxo de manutenção.

Esta etapa acontecerá de forma remota em paralelo ao mapeamento do fluxo, utilizando as funcionalidades de relatórios da  ferramenta: Weeke Kanban.